Вопросы о сервисе

Для вашего удобства мы подготовили ответы на вопросы, которые часто поступают от пользователей сервиса Synerdocs.

Позвоните: 8 (800) 234-09-16
(звонок по России бесплатный)
Напишите:
support@synerdocs.ru

Вопрос:

Как заполнить УПД в электронном виде?

Ответ:

 

Рекомендации по заполнению шапки электронного УПД

Наименование строки (поля)

Информация по заполнению электронного документа

Функция

Функция, в которой может быть выставлен УПД. В зависимости от функций УПД несет три возможных значения.

СЧФ | СЧФДОП | ДОП, где:

  • СЧФ – счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
  • СЧФДОП - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
  • ДОП - документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).

Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) товара (груза).

Выставлять УПД как счет-фактуру следует при использовании функции СЧФ или СЧФДОП. При этом, если сформирован УПД с функцией СЧФ, отдельно можно отправить УПД с функцией ДОП – как первичный учетный документ.

Грузоотправитель

Необязательное поле. По умолчанию, заполняется значением «он же», если совпадает с продавцом, в ином случае обязательным к заполнению являются:

  • Форма организации (ЮЛ, ИП, Физ. лицо);
  • Наименование (Имя, Фамилия);
  • ИНН;
  • Регион, в котором зарегистрирована организация.

Грузополучатель

Необязательное поле. Остается пустым, если совпадает с покупателем, в ином случае обязательным к заполнению являются:

  • Форма организации (ЮЛ, ИП, Физ. лицо);
  • Наименование (Имя, Фамилия);
  • ИНН;
  • Регион, в котором зарегистрирована организация.

Содержание операции

Содержание хозяйственной операции. Указывается действие, которое определяет документ, например, «Товары переданы», «Результаты работ сдал», «Услуги оказаны в полном объеме» или другое.

Как правило, для отгрузки товара используется действие «Товары переданы».

Основание

Документ, подтверждающий договорные отношения. Обязательными являются наименование этого документа и дата его составления.

Если такого документа нет, следует указывать «Без документа-основания».

Вид операции

Является необязательным полем.

Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа.

Составитель документа

Указывается организация, составившая счет-фактуру. Если составитель не совпадает с продавцом, указывается основание действий составителя счета-фактуры.

Сведения о подписанте УПД

Область полномочий

Принимает значение: 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6, где:
0 - лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
1 - лицо, совершившее сделку, операцию;
2 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
3 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
4 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
5 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
6 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

Рекомендуемое значение «5» - лицо, имеющее единое право подписи. Этот статус позволяет подписывать УПД только одной подписью.

Статус

Принимает значение: 1 | 2 | 3 | 4, где:
1 - работник организации продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав);
2 - работник организации - составителя информации продавца;
3 - работник иной уполномоченной организации;
4 - уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель)

Как правило, значение «1».

Основание полномочий (доверия)

Для (Статус=1 или Статус=2 или Статус=3) указываются «Должностные обязанности» по умолчанию или иные основания полномочий (доверия).

Для Статус=4 указываются основания полномочий (доверия).

Основание полномочий (доверия) организации

Обязателен для Статус=3.

Указываются основания полномочий (доверия) организации.

Рекомендации по заполнению новых столбцов табличной части электронного УПД

 

Наименование строки (поля)

Информация по заполнению электронного документа

Признак, Значение

Принимает значение:

1 | 2 | 3 | 4 | 5, где:
1 - имущество;
2 - работа;
3 - услуга;
4 - имущественные права;
5 - иное.

 

Для передачи товаров следует использовать значение «1» – «Имущество».

Признак, Доп.инф.

Содержит информацию, позволяющую сторонам в автоматизированном режиме обрабатывать информацию о признаке отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Наименование товара (описание работ, услуг), прав

Обязательное поле при отсутствии атрибутов: Характеристика товара и Артикул товара и Код товара.

При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге)

Код товара

Обязательное поле при отсутствии Наименование товара и Характеристика товара и Артикул товара.

Характеристика товара

Обязателен при отсутствии Наименование товара и Код товара и Артикул товара.

Артикул товара

Обязателен при отсутствии Наименование товара и Характеристика товара и Код товара.

Сорт товара

Необязательное поле. Максимальная длинна поля 10 символов

Код каталога

Необязательное поле. Заполняется при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Длина поля равна 27 символам.

Код вида товара

Необязательное поле. Принимает значение согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).

Обязательно указание значения в случае отражения в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства-члена Евразийского экономического союза. При отсутствии значения ставится знак «-» (дефис) (визуализируется как прочерк).

Сведения о прослеживаемости

Необязательное поле, можно заполнить несколькими значениями:

Регистрационный номер партии товаров

Обязательное поле. Номер, формируемый из показателей декларации на товары или заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары (регистрационный номер заявления) и порядковый номер товара), либо номер, присваиваемый налоговым (таможенным) органом товару, подлежащему прослеживаемости. Максимальная длинна поля 29 символов.

Количество товара в единицах измерения прослеживаемого товара

Обязательное поле.

Наименование единицы количественного учета товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.

Формируется автоматически в соответствии с указанным ОКЕИ.

Дополнительный показатель для идентификации товаров, подлежащих прослеживаемости.

Необязательное поле.

Номер средств идентификации товара

Обязателен для товаров, включенных в систему маркировки. Можно заполнить несколькими значениями:

Уникальный идентификатор транспортной упаковки.

Например, SSCC.

Обязателен при отсутствии Контрольный идентификационный знак и Уникальный идентификатор вторичной упаковки.

Контрольный идентификационный знак.

Обязателен при отсутствии Уникальный идентификатор транспортной упаковки и Уникальный идентификатор вторичной упаковки.

 

Уникальный идентификатор вторичной (потребительской)/третичной (заводской, транспортной) упаковки.

Обязателен при отсутствии Контрольный идентификационный знак и Уникальный идентификатор транспортной упаковки.

Корреспондирующие счета: дебет

Необязательное поле. Необходимо для автоматизации расчетов.

Корреспондирующие счета: кредит

Необязательное поле. Необходимо для автоматизации расчетов.